A Gazdálkodási Főosztály a HUN-REN Központ, mint költségvetési szerv és a HUN-REN, mint központi költségvetési fejezet gazdálkodásának tervezéséért és a fejezeti költségvetés végrehajtásáért felelős önálló szervezeti egység. Alapvető feladata a HUN-REN Központ gazdálkodásának, a HUN-REN intézményeinek költségvetési irányításának és a HUN-REN-hez sorolt fejezeti kezelésű előirányzatokkal való gazdálkodásnak az ellátása. E feladatkörében felel a gazdálkodás megszervezéséért és irányításáért, a HUN-REN vagyon használatával, védelmével összefüggő feladatok teljesítéséért, a pénzügyi, számviteli rend betartásáért, továbbá támogatja a gazdasági vezető feladatellátását.
A Gazdálkodási Főosztály szervezeti egységei:
- Intézményi Gazdasági Osztály
- Fejezeti Költségvetési Osztály
- Üzemeltetési Osztály
- Vagyongazdálkodási Osztály
- Az Intézményi Gazdasági Osztály feladat- és hatáskörében eljárva
-
- felelős a HUN-REN Központ költségvetésének tervezéséért, az előirányzatok módosításának, átcsoportosításának és felhasználásának végrehajtásáért, a finanszírozási, adatszolgáltatási, beszámolási és a pénzügyi, számviteli rend betartásáért;
- ellátja a pénzeszközök felhasználásával összefüggő feladatokat, ennek keretében kötelezettségvállalás és pénzügyi nyilvántartás vezetését, gyakorolja az ellenjegyzés, érvényesítés, utalványozási jogköröket;
- felelős az integrált számviteli rendszer működtetéséért;
- ellátja az illetmények számfejtését, ennek keretében illetményszámfejtő helyet működtet, a HUN-REN Központ részére történő bérszámfejtést és ehhez kapcsolódó adatszolgáltatásokat végez, társadalombiztosítási ellátásokkal kapcsolatos feladatokat,
- személyi jövedelemadózással kapcsolatos munkáltatói és kifizetőhelyi feladatokat lát el.
- A Fejezeti Költségvetési Osztály feladat- és hatáskörében eljárva
-
- ellátja a HUN-REN fejezetbe tartozó fejezeti kezelésű előirányzatokkal összefüggő feladatokat;
- ellátja a fejezeti sorok felhasználására vonatkozó szabályozás, felhasználással összefüggő gazdálkodási hatáskörök (érvényesítés, ellenjegyzés, utalványozás) pénzügyi és előirányzat-átadási feladatokat;
- teljesíti a jogszabályban előírt adatszolgáltatásokat – különösen IKJ, mérlegjelentés, beszámoló, maradvány-kimutatás;
- részt vesz a tervezéssel és zárszámadással összefüggő feladatokban;
- integrált könyvelési rendszert működtet;
- ellátja a költségvetés tervezését (fejezeti és intézményi), elemi költségvetés jóváhagyását, irányító szervi hatáskörök gyakorlását – különösen az irányítószervi előirányzat-módosítás, törzsadattári funkciók, többletbevétel, átcsoportosítás, fejezetek közötti megállapodások;
- ellátja a beszámolással összefüggő irányító szervi feladatokat – különösen havi IKJ, mérlegjelentés, beszámoló, prognózis, zárszámadás és maradvány-elszámolás összeállításában részvétel;
- ellátja a költségvetési szerv alapítása, átalakítása és megszüntetésével összefüggésben az alapító okirat és annak módosítása, valamint a megszüntető okirat kiadására vonatkozó bejegyzési kérelem törzskönyvi nyilvántartásba való benyújtásával kapcsolatos feladatokat, jóváhagyásra előkészíti a költségvetési szerv szervezeti és működési szabályzatát.
- Az Üzemeltetési Osztály feladat- és hatáskörében eljárva
-
- ellátja a HUN-REN Központ használatában lévő ingatlan kezelésével és üzemeltetésével kapcsolatos feladatokat;
- közreműködik rendezvények előkészítésében és lebonyolításában;
- ellátja a HUN-REN Központ vezetői és munkatársai hivatalos személygépkocsival történő személyszállítását;
- közreműködik a munkaállomások tárgyi feltételek biztosításában;
- ellátja a HUN-REN Központ informatikai működtetésével kapcsolatos feladatokat
- közreműködik és biztosítja a HUN-REN-hez érkező külföldi vendégek beutazását és tartózkodását, ellátja az utazással kapcsolatos előkészítő feladatokat a HUN-REN vezető beosztású tagjainak tekintetében.
- A Vagyongazdálkodási Osztály feladat- és hatáskörében eljárva
-
- közreműködik a HUN-REN stratégiai jelentőségű projektjeinek előkészítésében, illetve véleményezi az ilyen tárgyú előterjesztéseket;
- közreműködik az ingatlanfejlesztési programok előkészítésében és lebonyolításában;
- ellátja a HUN-REN Központ központi vagyongazdálkodási feladatait.